viernes, 20 de septiembre de 2013

Practica de Google Docs

En esta practica 2 hemos aprendido como funciona Google Docs y todas las opciones que podemos realizar en el,como distintos tipos de documentos, trabajar en linea con otros usuarios.

Primero debemos entrar en el Google con nuestra cuenta de Gmail, en la izquierda de la pantalla nos aparece en rojo la opción crear y si pinchamos nos salen varias opciones a elegir, podemos crear una carpeta, un documento, realizar una presentación, trabajar con hojas de calculo, realizar un formulario y hacer un dibujo.

Vamos a empezar por crear un documento, le ponemos un titulo y escribimos lo que queramos, es como un documento de word tenemos arriba la barra de herramientas donde podemos modificar el tamaño de la letra y el formato ademas de la negrita, el subrayado y la cursiva.
este documento lo podemos cambiar de formato seleccionando en archivo la opción descargar como y nos aparecen los formatos a los que podemos pasar nuestro documento.
Ademas este documento que hemos realizado lo podemos compartir con otros usuarios, en la parte superior derecha aparece la opción Compartir y ahí nos permite seleccionar el enlace que vamos a compartir y si va a ser un documento privada al cual solo tiene acceso el propietario  o se puede cambiar para que sea publico y al seleccionar la opción cambiar te aparece que puede ser publico en la web, otra opción es que solo puede tener acceso a el quien reciba el enlace en la web; y ademas podemos determinar si el usuario al que hemos añadido puede editar el documento o solo comentarlo.
Cuando ya hemos introducido el correo de a quien se lo vamos a compartir tenemos una opción que es que te envíen una copia a tu correo para tener la certeza de que se ha enviado y no tener problemas a lo hora de entregar un trabajo, y poder certificar que a sido enviado.
ademas en la parte derecha del documento nos aparece una vez compartido la opción de escribir comentarios donde podemos contactar con los que estamos compartiendo el documento, todos los usuarios pueden estar conectados a la vez e ir modificando el documento.

Si lo que queremos es publicarlo en nuestro blog, cuando vamos a redactar nuestra nueva entrada de blog arriba al lado de redactar nos aparece la opción HTML, seleccionamos y aquí copiamos el enlace que nos aparece cuando vamos a compartir el documento en la parte superior aparece un enlace ese el el código que debemos copiar y pegar en el html del blog, y de esta manera guardamos y ja lo tendríamos publicado en nuestro blog.

Otra opción en lugar de crear un documento podemos crear una presentación esta también se puede compartir siguiendo los mismos pasos que para compartir un documento .
Al pinchar para crear la presentación aparece para que elijamos el formato de plantilla y aquí ya podemos empezar a crear nuestra presentación, podemos determinar el tamaño que queremos, ademas podemos determinar cada cuanto tiempo que queremos que pasen las diapositivas para realizar la presentación. Si en lugar de crearla en el drive la subimos desde una ya realizada en el ordenador con el Power Point se cambia todo el formato.

También podemos crear un formulario, que se quedan guardados en un Excel. Elegiremos la plantilla  queramos y añadimos un titulo, lo creamos y ya nos aparece para empezar a rellenar preguntas, ponemos el enunciado de la pregunta y podemos modificar que tipo de pregunta es si es de test, si es de texto, es una hora, etc. al añadir la pregunta abajo nos da la opcion de seleccionar si va a ser una pregunta obligatoria de contestar o no.  Luego ja para finalizar nos aparecen tres opciones donde podemos guardar las respuesta se puede crear una nueva hoja de calculo excel que se encargara de recoger todas las respuestas.

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